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      企業控制成本需把持的原則與理念

      有個現象非常值得思考,企業嚷嚷降成本費用之時,基本上能推斷出這家企業在走下坡路,已經入不敷出了。想想也是,企業發展順風順水的時候,誰會去算計多花的那點錢呢?問題在..

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      企業控制成本需把持的原則與理念

      發布時間:2019-08-21 熱度:

       有個現象非常值得思考,企業嚷嚷降成本費用之時,基本上能推斷出這家企業在走下坡路,已經入不敷出了。想想也是,企業發展順風順水的時候,誰會去算計多花的那點錢呢?問題在于,等到企業面臨經營困境的時候,提降成本費用未必可取,未必有效。成本有一整套的方法論,哪些成本可以控、怎么控、誰來控、控制的力度如何,都是有講究的。
       
        企業經營虧損時,可以從兩個方面實現突破。一個方面是開源,另一個方面是節流。開源指拓展新業務,節流指降低成本費用,減少支出??梢哉f,控成本是企業財務管理永恒的話題??刂瞥杀救菀鬃哌M兩個極端:一、用力過猛,讓企業失去活力;二、放任自流,讓企業陷入困境??爻杀居幸徽椎姆椒ㄕ?,哪些成本可以控、怎么控、誰來控、控制的力度如何,都是有講究的。
       
        一、企業控成本需遵循的六大理念
       
       ?。?)只控制、不壓制
       
        控成本的目的絕非限制發生成本,而是要防止不必要的成本發生。“控制”這個詞的內涵是讓成本費用不偏離預設的軌道,只要有理由表明發生成本對公司有益,能給公司帶來增量收益,就不要人為干預限制。
       
       ?。?)讓員工分享到降成本的收益
       
        老板們總是希望把成本降到最低,總希望員工有降成本的自覺。但不要忘了,降成本只有老板才是受益人,員工并不是。
       
        一般來說,員工沒有主動性去為公司降成本,能做到不浪費就不錯了。如果想調動起員工的積極性,老板要慷慨點,拿出降成本的部分收益與員工分享。
       
        15年前,筆記本電腦算奢侈品。因為攜帶方便,辦公電腦被私用或播放影音的不少。過度使用使得本子易壞,HW公司維修費用不菲。怎么降低維修費用,華為當年的辦法很高明。筆記本電腦配發四年后贈送給員工。員工因為知道電腦四年后是自己的,使用時很愛惜。有的員工為了保護電池,接上電源后會把電池拆下來。
       
       ?。?)防止按下葫蘆浮起瓢
       
        如果把降低成本搞成了硬性約束,可能會出現一種尷尬的結果:某項成本可能降下來了,總成本卻提升了。
       
        舉個例子說明,某公司降低了工資標準,人工成本固然降低了,結果不能吸引到合格的工人,生產效率降低了,單位產品成本大幅提升。
       
        降成本要有全局觀,不可頭疼醫頭,腳疼醫腳。
       
       ?。?)成本控制前移,費用控制后移
       
        在生產制造型企業工作過的人都明白,想在生產制造環節降成本非常難,甚至可以說做不到??纯串a品成本的構成(直接材料、直接人工、制造費用)即知此言非虛。
       
        如果你非要說你們公司成本降下來了,一般只有兩個情形:第一情形,以往管理很亂,現在通過加強管理避免了浪費、裁汰了冗員,提升了效率;第二種情形,以往生產量不飽和,平均每單位的產品分攤的人工成本與制造費用高,現在實現了規模效益,平均成本降下來了。
       
        產品設計階段會決定未來70%的生產成本。如果打算降生產成本,應著眼于產品設計環節,實現未來生產是最經濟的。產品設計應追求的目標是性價比最高。
       
        控制費用(銷售費用、管理費用)則不同,日常費用發生頻繁,單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,對其控制不宜過細。結合預算控制,控制著眼點應后移,移到績效考核環節去。
       
       ?。?)全員全流程參與
       
        降成本絕不是老板一個人著急就能做到的。他需要把降成本的壓力傳遞給每一個員工、傳達到每一個業務環節。
       
        成本費用貫穿于公司運營的方方面面,要降成本首先要有能力找出無效成本產生的土壤,這需要發揮群眾的力量與集體的智慧。
       
       ?。?)由降成本過渡為降低運行成本
       
        降成本的著眼點是降低費用總額,降低運行成本的著眼點是降低成本費用率。發生成本并不可怕,可怕的是成本發生后不能帶來增量收益。如果預期收益率可觀,成本總額越高越好。
       
        如何做到成本費用率不斷降低呢?提升內部運作效率是關鍵。華為提出的“減員、增效、漲工資”,就是這個道理。要提升內部效率,需要禁絕各業務環節的冗余與浪費,提升資產效率。這又回到上面提到的提升全員全流程的盈利意識。
       
        二、降成本費用需提防負面效應
       
        有個現象非常值得思考,企業嚷嚷降成本費用之時,基本上能推斷出這家企業在走下坡路,已經入不敷出了。想想也是,企業發展順風順水的時候,誰會去算計多花的那點錢呢?只有撐不住門面了,才會想起“節約鬧革命”。問題在于,等到企業面臨經營困境的時候,提降成本費用未必可取,未必有效。面對危機,開源永遠是第一位的;節流雖說可行,但它是一個雙刃劍,搞不好會對企業造成二次傷害。降成本費用提出要謹慎,執行不能急。
       
        為什么把降成本費用看得這么消極,主要有三個原因。
       
       ?。?)打擊士氣。
       
        一旦傳達降成本費用的旨意,等于告訴全員,公司經營出現困難了。如果上上下下沉浸在這種氣氛中,對士氣打擊很大。隨之而來的就是人心惶惶,優秀員工隨時打算另謀出路。
       
       ?。?)降成本費用空間有限。
       
        對于經營不善的企業來說,絕大部分成本費用是因為以前的錯誤決策形成的,是不可逆的。譬如,以前投資了一條生產線,這條生產線的折舊費用每期都會產生。以前招聘了員工,這些員工就必須發工資??山档某杀举M用一般只是日常性費用,我們有可能能節省一點。另外,我們可以把一些不緊急的費用預算砍下來,如辦公室裝修,但這樣事項不會多。
       
       ?。?)大幅降成本費用副作用大。
       
        最有效地降成本費用的手段有兩個:①削減產能。有些生產線是虧損的,可直接關掉不干。②裁員。既然生產線要關掉,那么對應的生產人員、管理人員也要裁減。這樣做,固然有立竿見影之效,但這是壯士斷腕之舉,有用卻決絕。斷了要想續上,就難了。
       
        大幅降低成本費用,不到企業生死關頭,要慎之又慎。生死關頭是指如果再不降成本費用,企業就干不下去了。降成本費用,企業不見得能好轉,但能多活一段時間。指望多出這么一段窗口期,企業或許會有轉機。姑且當作無奈和心酸的選擇吧!
       
        三、如何理解降成本費用的積極意義
       
        講完了為什么把降成本費用看得消極。下面再講講我們到底應該怎么看待降低成本費用?,F在不少企業在提“全員全流程降低成本費用”,總不能一味將之看作是無意義的舉動吧?當然不是。對將成本費用的積極意義,我覺得可以從以下幾方面進行理解。
       
        第一,這個口號可以提,但是不要等到企業經營不下去的時候再去提。因為到那個時候就晚了。應該在平時經營過程中宣貫,目的是杜絕日常的浪費和無效支出。
       
        第二,降成本費用應控制而非限制。主要是要把業績壓力傳導給每個員工。讓員工知道自己是企業的一份子,自己的所作所為會影響到企業的經營業績。
       
        第三,降成本費用不能影響到公司的經營。不要因為降成本費用影響到市場和業務,不要以損害長遠利益來降低眼前的成本費用,否則就會變成了竭澤而漁。

       


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